当社が収集する個人情報の利用目的

＜非開示＞

【受託した業務により取得した個人情報】
当社が情報処理システムのコンサルテーション・設計・開発・ネットワーク構築・システム環境構築等のサービスを受託する際の商談、また受託後の打ち合わせ・連絡・お問合せ対応のために利用します。

【当社が業務を委託する技術者の個人情報】
当社が受託した、情報処理システムのコンサルテーション・設計・開発・ネットワーク構築・システム環境構築等のサービスを顧客に提供するために以下の項目について利用します。
　　(1)技術者の業務履歴の管理
　　(2)委託する業務の検討
　　(3)技術者との連絡

＜開示＞

【取引先の個人情報】
　　(1)業務管理
　　(2)各種連絡
　　(3)請求、支払いの管理

【インターンシップの個人情報】
　　(1)会社からの緊急連絡
　　(2)業務及び研修受講履歴の管理
　　(3)修了後のフォローアップ

【当社が行う研修活動の受講者の個人情報】
　　(1)受講履歴の管理および受講者からの問合せ対応

【会社説明会の個人情報】
　　(1)募集の受付
　　(2)採用活動の情報提供
　　(3)採用活動の参考資料

【採用応募者の個人情報】
　　(1)弊社の採用選考およびそのご連絡
　　(2)再応募の有無の管理
　　(3)採用内定後の教育研修のご案内および研修受講履歴の管理（内定者のみ）
　　(4)内定者間のコミュニケーションツールの提供（新卒内定者のみ）

【社員の個人情報】
　　(1)人事・労務管理
　　(2)会社からの緊急連絡
　　(3)研修受講履歴の管理
　　(4)技術者の業務履歴の管理および業務の割当

個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含む）などの手続きに関して
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

個人情報の開示などの手続きに関して

開示等のお申出先
総務部: kojinjyoho@zenet-web.co.jp

【開示等の求めに際して提出すべき書面の様式】
　　→総務部の上記アドレスにご連絡下さい
　　※協力業者の方は、弊社営業担当者まで口頭にてお申出ください。

【本人またはその代理人であることの確認方法】
　　→運転免許書等写真つきの身分証明書等のコピーを添付してお送りいただくか、別途ご送付ください。
　　また、こちらから本人確認のお電話を差し上げることで、本人確認をさせていただく場合もございます。

【利用目的の通知・個人情報の開示を求める際の手数料の額および徴収方法】
　　→実費程度を申し受ける場合がございます。その際は同額の切手をお送りください。

【個人情報の安全管理のために講じた措置について】
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
基本方針の策定
・個人情報保護方針を策定しています。
・関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
・相談窓口を公開しています。

個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人情報保護基本規程や個人情報保護安全管理対策規程などを策定し、従業者に周知しています。

個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

組織的対策：代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。

人的対策：個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。

物理的対策：
・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
・事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。

技術的対策：
・セキュリティ対策が施されたクラウドサーバーを利用しています。
・機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
・SSL等による安全性の確保・クロスサイトスクリプティング対策などを行っています。

また、外的環境の把握として、国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。

2007年6月25日作成
2025年12月16日改訂
株式会社ゼネット
窓口責任者：大下　廣喜