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プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

ホームプライバシーポリシー

弊社は、情報システムのコンサルテーション・設計・開発及びネットワーク構築・システム環境構築事業を通して、お客様からお預かりする情報をはじめ、弊社の技術情報や、様々な情報を取扱っております。このことから、弊社ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めてきました。このような経緯を踏まえ、弊社は個人情報保護について社会的責務の観点から、規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び全社員に周知徹底し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。興味をお持ちになられた企業様は、メールにてお問合せをお願い致します。

個人情報保護方針

1.個人情報の収集・利用・提供

当社は、事業活動において、さまざまな個人情報を取得・利用していることを考慮し、それぞれの業務/実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。また、目的外利用は禁止するとともに、そのための措置を講じます。

2.法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国の定める指針その他の規範を遵守します。また、個人情報保護法等関連する法令及び指針その他の規範に適合した、当社の個人情報管理規則を作成します。

3.安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防および是正処置を実施します。

4 .個人情報に関する本人の権利尊重

当社は、個人情報に関する本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。個人情報についてのお問い合わせ・苦情相談は総務部kojinjyoho@zenet-web.co.jpへお申し付けください。

5.個人情報管理規則の策定および継続的改善

当社は、役員及び全社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規則を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施します。更に、これを維持し、継続的に改善していきます。

2005年12月12日制定
2015年8月14日改訂
株式会社ゼネット
代表取締役社長 四元一弘

当社が収集する個人情報の利用目的

当社が収集する個人情報の利用目的

<非開示>


【取引先の個人情報】
当社が情報処理システムのコンサルテーション・設計・開発・ネットワーク構築・システム環境構築等のサービスを受託する際の商談、また受託後の打ち合わせ・連絡・お問合せ対応のために利用します。

【当社が業務を委託する技術者の個人情報】
当社が受託した、情報処理システムのコンサルテーション・設計・開発・ネットワーク構築・システム環境構築等のサービスを顧客に提供するために以下の項目について利用します。
  (1)技術者の業務履歴の管理
  (2)委託する業務の検討
  (3)技術者との連絡


<開示>

【インターンシップの個人情報】
  (1)会社からの緊急連絡
  (2)業務及び研修受講履歴の管理
  (3)修了後のフォローアップ

【当社が行う研修活動の受講者の個人情報】
  (1)受講履歴の管理および受講者からの問合せ対応

【会社説明会の個人情報】
  (1)募集の受付
  (2)採用活動の情報提供
  (3)採用活動の参考資料

【採用応募者の個人情報】
  (1)弊社の採用選考およびそのご連絡
  (2)再応募の有無の管理
  (3)採用内定後の教育研修のご案内および研修受講履歴の管理(内定者のみ)
  (4)内定者間のコミュニケーションツールの提供(新卒内定者のみ)

【社員の個人情報】
  (1)人事・労務管理
  (2)会社からの緊急連絡
  (3)研修受講履歴の管理
  (4)技術者の業務履歴の管理および業務の割当

個人情報の開示などの手続きに関して

開示等のお申出先
総務部: kojinjyoho@zenet-web.co.jp

【開示等の求めに際して提出すべき書面の様式】
  →総務部の上記アドレスにご連絡下さい
  ※協力業者の方は、弊社営業担当者まで口頭にてお申出ください。

【本人またはその代理人であることの確認方法】
  →運転免許書等写真つきの身分証明書等のコピーを添付してお送りいただくか、別途ご送付ください。
  また、こちらから本人確認のお電話を差し上げることで、本人確認をさせていただく場合もございます。

【利用目的の通知・個人情報の開示を求める際の手数料の額および徴収方法】
  →実費程度を申し受ける場合がございます。その際は同額の切手をお送りください。

【認定個人情報団体について】
当社は、個人情報の適正な取り扱いと保護の信頼性向上のため、「個人情報の保護に関する法律」第37条に規定の「認定個人情報保護団体」
として主務大臣より認定された「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会」の「対象事業者」として登録しております。
当社では「個人情報お問い合せ窓口」を設置し、お客様からのお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、
解決を必要とされる場合、或いは当社の取扱いかどうか不明な場合等、下記の本団体の「個人情報保護苦情相談室」まで直接お申し出下さい。
尚、「個人情報保護苦情相談室」は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんので、問い合わせの際には御注意下さい。

<お問い合わせ先>
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
     0120-700-779

2007年6月25日作成
2015年8月14日改訂
株式会社ゼネット
個人情報保護管理者 辻村千春

個人情報保護に関する苦情相談等・お問合せ先

総務部 : kojinjyoho@zenet-web.co.jp

当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
同協会に、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC)
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室 : http://privacymark.jp/